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Nel caso in cui ci si trovi in presenza di un numero molto elevato di candidati, si può procedere ad una preselezione, una fase davvero importante nella quale viene effettuata la parte più consistente della selezione, in quanto viene esclusa la stragrande maggioranza dei candidati.

La fase di preselezione dovrà efficacemente riunire le ovvie esigenze di rapidità e di imparzialità con quelle di efficienza.

L'obiettivo finale di questa fase infatti non dovrà essere semplicemente quello di selezionare in modo rapido e in base ad un criterio oggettivo, ma sarà quello di scremare i candidatiin relazione a criteri ragionevoli di merito, che premi le persone in base alle loro effettive capacità e alla loro preparazione.

Per fare un esempio pratico, lo svolgimento della preselezione basata su domande a risposta multipla, magari estratte da un database preventivamente pubblicato con l'indicazione delle risposte esatte, privilegia i candidati con la possibilità e il tempo da dedicare ad uno studio mnemonico, ma che non necessariamente corrispondono a quelli più capaci e adatti alla posizione.

Quando si procede a questo tipo di preselezione quindi, sarebbe opportuno tenere conto che i candidati migliori non sono necessariamente quelli più preparati, visto che il concorso serve anche per valutare le capacità e le competenze.

I quesiti quindi non dovrebbero premiare eccessivamente lo studio mnemonico, ma dovrebbero includere soprattutto domande incentrate alla risoluzione di problemi, in base ai diversi tipi di ragionamento, dal logico al deduttivo fino al numerico.

La preselezione, se svolta in modo ottimale dovrebbe garantire una selezione di un numero di candidati abbastanza limitato da rendere il concorso più semplice da gestire, ma nemmeno talmente piccolo da renderlo poco competitivo.

Per rendere perfetta questa procedura quindi il numero dei candidati che superano la preselezione dovrebbe corrispondere ad un multiplo del numero di posti messi a disposizione nel bando di concorso.

A questo scopo quindi può essere previsto di ammettere alle prove finali i primi classificati della preselezione, oppure tutti quelli che superino un determinato punteggio minimo.

E' comunque necessario esaminare con cura la difficoltà delle prove di preselezione, in base all’esigenza di avere una graduatoria non troppo concentrata: nel caso in cui ad esempio si ammettano solamente i primi della graduatoria, è necessario evitare di inserire domande troppo facili: si rischierebbe in questo caso di escludere ottimi candidati con la sola colpa di aver commesso pochissimi errori.

Stesso discorso nel caso in cui si ammettano i candidati che hanno superato un determinato punteggio, anche quì infatti occorre prevenire lo stesso rischio se fosse eccessivamente complicato raggiungere quella soglia.